Wir automatisieren operative Einkaufsprozesse mit KI-Agenten und schaffen Freiraum für strategische Arbeit. Basierend auf tausenden realen Beschaffungsvorgängen.
Einkaufsteams verbringen den Großteil ihrer Zeit mit Routineaufgaben. Für strategische Arbeit bleibt kaum Raum.
Angebotsvergleiche, Auftragsbestätigungen, Bestellverfolgung und Lieferantenkommunikation binden den Großteil der Einkaufskapazität.
Daten werden aus PDFs, E-Mails und Excel-Dateien manuell übertragen. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Lieferantenentwicklung, Warengruppenstrategien, Risikoanalysen und gezielte Kosteneinsparungen bleiben auf der Strecke.
Jeder Agent ist auf einen konkreten Einkaufsprozess zugeschnitten — von der Anfrage bis zur Lieferung.
Strukturierte, vollständige RFQs ohne manuelle Vorarbeit — Spezifikationen werden aus Zeichnungen und Stücklisten extrahiert und in Lieferantensprache übersetzt.
Ranked Shortlist passender Lieferanten pro Anfrage — Matching nach Technologie, Kapazität, Region und Performance-Historie.
Automatisches Auslesen und Vergleich von Lieferantenangeboten — aus PDF, E-Mail oder Excel direkt in eine strukturierte Vergleichstabelle.
Bündelt Bestellungen über Lieferanten, Warengruppen und Zeiträume — strukturierte Vorschläge mit berechnetem Einsparpotenzial.
Automatische Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen — Abweichungen zu Preis, Menge oder Termin werden sofort sichtbar und zur Klärung gebracht.
Proaktive Terminüberwachung ohne manuelle Nachfragen — Frühwarnung bei Verzugsrisiken und automatisierte Statusabfragen bei Lieferanten.
Systematische Steuerung von 8D-Reports — Anforderung, Qualitätsprüfung und Maßnahmen-Tracking in einem audit-fähigen Workflow.
Impact-Analyse bei Zeichnungs- und Spezifikationsänderungen — betroffene Bestellungen und Lieferanten werden sofort identifiziert, Abstimmung angestoßen.
Neue Lieferantenkandidaten aus öffentlichen Quellen — vorbewertet nach Technologie, Region, Zertifizierungen und Größe.
Lieferanten-Scorecards auf Knopfdruck — Performance, Entwicklungsbedarf und Handlungsempfehlungen systematisch zusammengeführt.
Systematische Entwicklung bestehender Lieferanten — Identifikation von Potenzialen, Begleitung der Maßnahmen und Fortschritts-Tracking.
KPI-Dashboards und Management-Reports für den Einkauf — Savings, Durchlaufzeiten und Prozessqualität transparent auf Knopfdruck.
Wir können uns grundsätzlich an alle gängigen ERP-Systeme anbinden. In der Praxis sehen wir bei unseren Kunden drei typische Integrationsstufen.
Standalone-Nutzung über Web-App oder E-Mail. Ideal, um schnell erste Ergebnisse zu sehen und ohne IT-Abstimmung zu starten.
z. B. RFQs per Mail, Vergleichstabelle als Export
Datenaustausch über Excel, CSV, E-Mail oder einfache APIs. Geringe IT-Abhängigkeit, schneller Roll-out, klare Verantwortlichkeiten.
z.B. CSV Import/Export oder Database Layer
Direkte Anbindung an Ihr ERP über API oder Middleware. Automatisierte Prozesse end-to-end, ohne Medienbrüche.
z.B. Angebote, Bestellungen in Echtzeit
Finden Sie in 45 Minuten heraus, welche KI-Agenten den größten Hebel für Ihren Einkauf bieten.
Kostenlosen Beratungstermin buchenIdentifikation der relevantesten Use Cases und Anforderungen für Ihren Einkauf in einem gemeinsamen Workshop.
Auswahl der Prozesse mit dem größten Effizienzpotenzial und Planung eines ersten Piloten.
Entwicklung und Einführung des ersten KI-Agenten sowie Evaluierung der erzielten Effizienzsteigerung.
KI-Agenten automatisieren Ihre Einkaufsprozesse und liefern messbare Ergebnisse ab Tag eins.
Ausweitung auf weitere Einkaufsprozesse, Konzeptionierung und Einführung einer KI-Architektur und Governance.
Der erste KI-Agent ist in der Regel innerhalb von 4 Wochen live. Die genaue Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse und Systemlandschaft ab.
Unsere KI-Agenten lassen sich in gängige ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics, etc.), E-Mail-Systeme und bestehende Einkaufstools integrieren. Die Anbindung erfolgt über APIs oder standardisierte Schnittstellen.
Der initiale Beratungstermin (45 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten eine konkrete Einschätzung, welche Prozesse sich am besten für KI-Automatisierung eignen.
Die KI-Agenten integrieren sich in bestehende Workflows. Zusätzlich bieten wir gezielte Mitarbeiterschulungen an, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation die neue Technologie bestmöglich nutzen kann — von der Einführung bis zur eigenständigen Weiterentwicklung.
Datensicherheit hat höchste Priorität. Alle Daten werden DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren verarbeitet und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Wir erfüllen gängige Compliance-Anforderungen und unterstützen Sie bei der datenschutzrechtlichen Bewertung.
Ja, genau das empfehlen wir. Starten Sie mit einem Pilotprozess (z.B. Angebotsvergleich), messen Sie die Ergebnisse, und skalieren Sie dann schrittweise auf weitere Prozesse.
In einem kurzen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam konkrete Automatisierungspotenziale und legen das weitere Vorgehen fest.